1. 创建一个 Gmail Group
首先,在Gmail上创建一个Group,可以根据需要将收件人分成不同的组别或分类。创建Group的方法如下:
- 登录Gmail账号,点击左上角的Google应用图标,选择联系人。
- 在“常用联系人”页面右上角找到“创建新标签组”,点击。
- 输入组名和描述,然后点击“保存”。
2. 添加成员到Group
现在,你可以将已有的联系人添加到Group中,也可以直接在Group中创建新的联系人。添加联系人到Group的方法如下:
- 在“常用联系人”页面,选中需要添加到Group的联系人,然后点击左上角的“管理标签组”的图标。
- 选择需要添加的Group,点击“应用”。
3. 编写群发邮件
准备好Group后,开始编写群发邮件。编写群发邮件的方法如下:
- 在Gmail页面左上角的“撰写”按钮旁边,点击三个点的图标,选择“常用回复”(可选)。
- 在弹出的窗口中,输入主题和正文内容,并选择要使用的常用回复(可选)。
- 在“收件人”字段中,输入Group的名称或相关关键词,系统会自动匹配对应的Group,选择即可。
4. 发送群发邮件
完成邮件的编写后,点击页面右上角的“发送”按钮即可发送群发邮件。
5. 注意事项
在进行Gmail群发邮件时,还需要注意以下几点:
- 验证收件人列表:确保Group中的成员是需要接收该邮件的人,避免发送给不相关的人。
- 使用BCC:在发送群发邮件时,使用“密送”(BCC)功能,可以保护收件人的隐私并避免产生回复全员的情况。
- 避免被标记为垃圾邮件:确保邮件内容和发送频率符合接收者的期望,以避免被标记为垃圾邮件。
6. 群发邮件的优势
使用Gmail Group进行群发邮件有以下几个优势:
- 时间节省:通过Group,可以一次性将邮件发送给多个收件人,节省了逐个添加收件人的时间。
- 组织管理:可以将收件人按照不同的组别或分类整理起来,方便后续的邮件管理和发送。
- 简化流程:在编写邮件时,只需要输入Group的名称或相关关键词,系统会自动匹配对应的收件人,简化了发送邮件的流程。
通过使用Gmail Group进行群发邮件,可以提高邮件发送的效率和组织管理的便利性,适用于个人和小型团队等不同场景的邮件群发需求。