1. 设置自动分类
Gmail Inbox 提供了自动分类功能,可以将收件箱中的邮件分为几个不同的类别,例如主要、社交、促销等。这样一来,用户就可以更加清晰地看到自己的邮件,并且可以根据需要优先查看某一类别的邮件。用户可以按照以下步骤设置自动分类:
1. 打开 Gmail Inbox。
2. 点击左上角的“设置”按钮。
3. 在弹出的菜单中选择“配置Inbox”选项。
4. 在“分类”标签下勾选要启用的分类。
5. 点击右上角的“保存”按钮。
2. 使用标签和星标
标签和星标是 Gmail Inbox 中的重要工具,可以帮助用户更好地组织和管理邮件。
- 标签:用户可以给邮件添加标签,以便更容易地找到和分类邮件。在收件箱中,用户可以通过点击邮件旁边的“标签”图标,选择或创建一个标签,并将邮件归类到该标签下。用户还可以通过搜索特定的标签来查找邮件。
- 星标:用户可以使用星标来标记重要的邮件或需要后续跟进的邮件。在收件箱中,用户只需点击邮件旁边的“星标”图标,即可为该邮件添加星标。用户还可以通过搜索已标记为星标的邮件来查找。
3. 使用快捷键
Gmail Inbox 提供了一些快捷键,可以帮助用户更快速地处理和管理邮件。下面是一些常用的快捷键:
- c:撰写新邮件
- j:选中下一封邮件
- k:选中上一封邮件
- x:选中/取消选中当前邮件
- !:将邮件标记为垃圾邮件
- #:将邮件移至归档文件夹
- r:回复邮件
- a:回复所有收件人
- f:将邮件标记为已读
用户可以在 Gmail 设置中的“键盘快捷键”选项中查看和修改快捷键设置。
4. 使用提醒功能
Gmail Inbox 的提醒功能可以帮助用户更好地跟进待办事项和重要的邮件。用户只需打开一个邮件,在右侧的菜单中点击“提醒”图标,就可以将该邮件添加到提醒列表中。用户可以根据需要设置提醒的时间和日期,并可以在提醒触发时收到通知。
5. 使用搜索功能
Gmail Inbox 的搜索功能非常强大,可以帮助用户快速查找特定的邮件。用户可以使用关键词、发件人、标签等进行搜索,并可以进行高级搜索。用户可以通过点击搜索框右侧的下拉箭头,打开高级搜索菜单,然后根据需要设置搜索条件。此外,用户还可以使用搜索运算符来缩小搜索范围,如“from:xx@xx.com”表示搜索来自特定发件人的邮件。
Gmail Inbox 提供了许多强大的功能和工具,帮助用户更好地管理邮件收件箱。通过设置自动分类、使用标签和星标、使用快捷键、使用提醒功能和使用搜索功能,用户可以更加高效地处理和组织邮件。